Volgens de Arbowet is het houden van een RI&E geen éénmalige activiteit. De RI&E dient regelmatig aangepast te worden, bijvoorbeeld wanneer nieuwe werkprocessen, machines en stoffen toegepast worden.
Ook het bouwen van een nieuw onderdeel in het proces, het wijzigen van de werkorganisatie, het uitbreiden van gebouwen of het verhuizen naar een andere locatie zijn aanleiding voor een update van de bestaande RI&E.
Een RI&E uitvoeren is één, een RI&E onderhouden is twee. In de praktijk blijkt vaak dat de RI&E inclusief het Plan van Aanpak in de la verdwijnt. Dit is jammer. U heeft een begin gemaakt met het voeren van een arbobeleid maar de vervolgacties blijven (deels) achterwege.
Volgens de arbowet dient uw RI&E actueel te zijn. Door aan de uitgevoerde RI&E geen aandacht meer te besteden vervalt eigenlijk de waarde van de uitgevoerde RI&E. U voldoet dan niet meer aan de wet.
Om dit te voorkomen kunt U hiervoor bij BAVO een contract afsluiten. U kunt met dit contract zelf uw digitale RI&E bijhouden of er voor kiezen dat BAVO samen met u de RI&E onderhoudt. Uw RI&E is dan dynamisch en u voorkomt dat na een aantal jaren een (duurdere) vernieuwing moet worden opgesteld.
Wat kunnen we voor u met zo’n onderhoudscontract betekenen:
– BAVO brengt uw RI&E digitaal onder in een webbased systeem
– BAVO onderhoudt en borgt de licentie ervoor;
– U ontvangt een inlogcode voor uw RI&E;
– Jaarlijks brengen wij één bezoek aan uw bedrijf en nemen samen met u (de preventiemedewerker) de RI&E en het Plan van aanpak door op actualiteit;
– Aan de hand van dit bezoek wordt verslaggeving en de eventueel noodzakelijke aanpassingen in de digitale RI&E door BAVO vastgelegd;
– gebruik telefonische helpdesk voor het beantwoorden van vragen.
De mogelijkheden ervoor kunnen op maat van uw organisatie en naar wens van uw organisatie worden samengesteld.
Neem contact op voor nadere informatie over een onderhoudscontract voor uw RI&E via: 0546-763408 of 06-30894565. Of via email: info@bavo.nu